Izdavački ugovor – vodič korak-po-korak!

Objavljivanje knjige ili bilo kojeg drugog oblika što obavlja izdavačka kuća složen je poduhvat. Ugovor o izdavanju služi za zaštitu interesa autora i izdavača. Kako izgleda ugovor o izdavanju, što sadrži, kako regulira autorska prava i na što bi autor trebao obratiti pažnju prilikom potpisivanja?
Ugovor o objavi – što je to?
Izdavački ugovor dokument je koji se zaključuje između autora i izdavača, a regulira sva pravila suradnje prije početka procesa objavljivanja. Nebitno je radi li se o tiskanoj knjizi, e-knjizi ili audioknjizi.
Koje informacije sadrži izdavački ugovor?
Glavna je referentna točka za ugovor o izdavanju Zakon o autorskom pravu i srodnim pravima od 4. veljače 1994. Konačan oblik dokumenta zajednički se dogovara između autora i izdavača. Detalji se mogu razlikovati ovisno o vrsti djela, obliku, obujmu ili politici izdavanja.
Najvažnije su informacije koje bi se trebale uključiti u ugovor o izdavanju:
- detaljno objašnjenje osnovnih pojmova koji se upotrebljavaju u sporazumu
- predmet sporazuma (svrha sporazuma)
- klauzule jamstva koje štite interese autora i izdavača
- informacije o licencama i područjima upotrebe
- iznos naknade za autore ili izdavače
- detalji isporuke djela koju vrši autor
- opis postupka prihvaćanja djela koji vrši izdavač
- postupak ispravka ili odobrenja djela koji vrši autor prije tiskanja
- obveze autora i izdavača
- oblik označavanja autorskih prava
- način raskida ugovora
- konačne odredbe.
Pročitajte također
Izdavanje ugovora i autorsko pravo
Da bi se izdavač mogao koristiti radom tijekom procesa izdavanja, autor mora dodijeliti licencu ili prenijeti autorska prava. Konačni oblik sporazuma ovisi o odabranom načinu.
Licencni ugovor
Licenca za izdavanje dodjeljuje se na određeno vrijeme. U Zakonu o autorskom pravu to je pet godina, osim ako se obje strane ne slože o drugačijem roku. Licenca obuhvaća zemlju u kojoj se izdavač nalazi, osim ako se sporazumu ne navodi drugačije.
Ugovor o licenci trebao bi prije svega definirati područja upotrebe, što se odnosi na popis načina na koje izdavač može upotrebljavati djelo nakon objavljivanja. Moraju se jasno definirati pri potpisivanju ugovora. To je posebno važno za autora jer neke odredbe mogu djelovati protiv njihovih interesa.
Podjeljujemo licencu na ekskluzivnu i neekskluzivnu. U slučaju ekskluzivne licence, sporazum se samo sklapa pismenim putem.
Prijenos ugovora o autorskim pravima
U pravilu autor ima neograničena autorska prava na djelo, ali se u ugovoru o prijenosu autorskih prava obvezuje da ta prava neće upotrebljavati. Međutim, prijenos se odnosi na imovinska prava. To je uobičajena praksa u slučaju zaduženja za copywritere ili ghostwritere.
Kupac tada postaje vječni vlasnik djela. Može ga upotrebljavati na bilo koji način bez dodatnih naknada i ne mora navesti autora.
Ugovor o prijenosu autorskih prava mora se sklopiti u pisanom obliku. Inače, postaje nevažeći.
Prava i obveze autora i izdavača
Ključni element svakog sporazuma prava su i obveze stranaka tijekom objave djela. Zahvaljujući tome autor i izdavač dijele svoj rad i znanje, znajući što mogu očekivati jedan od drugoga.
Prava izdavača
Prava izdavača uglavnom ovise o odredbama ugovora i najčešće su povezana s uređivanjem djela.
Prava su izdavača najčešće:
- pravo upotrebe i reproduciranja djela prema uvjetima navedenim u ugovoru
- pravo nametanja ugovornih kazni za kašnjenje u isporuci djela
- pravo prihvaćanja, odbijanja ili vraćanja izmjena u roku od 6 mjeseci
- pravo na potrebne uredničke promjene
- pravo na promjenu naslova djela u suglasnosti s autorima
- pravo prevođenja djela na druge jezike
- pravo određivanja cijene
- pravo odabira oblika promotivnih aktivnosti
- pravo određivanja broja izdanja
- pravo stvaranja grafičkog dizajna
- pravo prodaje djela, čak i nakon isteka ugovora.
Izvršne dužnosti izdavača
Sporazum nameće niz obveza izdavaču. Glavna je obveza objavljivanje rada prema uvjetima navedenima u sporazumu. Ovdje su ostale odabrane odredbe sporazuma:
- obveza suradnje s autorima u procesu objavljivanja djela
- obveza pružanja autoru substantivne, književne i uredničke povratne informacije
- obveza slanja izvještaja o prodaji knjige nakon svakog obračunskog razdoblja
- zakonska obveza širenja djela u određenom roku od prihvaćanja
- obveza pravovremenog plaćanja naknade prema uvjetima utvrđenim u ugovoru
- obveza snošenja troškova lektire, uređivanja, oglašavanja, grafičkog rada ili drugih, ako je navedeno u ugovoru
- zakonska obveza plaćanja dvostruke naknade u slučaju da djelo nije dostupno javnosti zbog krivnje izdavača.
Pročitajte također
Prava autora
Ovisno o odredbama sporazuma, autori stječu različita prava u trenutku njegova potpisivanja. Opseg tih prava podložan je pregovorima. Predstavljamo neka od njih:
- isključiva i neograničena osobna prava na rad
- pravo na pregovaranje o sadržaju ugovora koji šalje izdavač
- pravo na naknadu koja se temelji na načelima navedenim u ugovoru i trenutnoj cijeni koju određuje izdavač
- zakonsko pravo na primjerke autora u broju određenom u ugovoru
- pravo na naknadu putnih, smještajnih i prehrambenih troškova za sastanke autora, uz uvjet prihvaćanja obje strane
- pravo na odbijanje sudjelovanja u sastancima autora.
Dužnosti autora
Suradnja je s izdavačem tijekom rada na djelu glavna, ali nije jedina obveza autora. Evo zadatka pisca u ovom procesu:
- dostava rada u roku navedenom u ugovoru i u slučaju da nije unaprijed određeno – odmah nakon završetka rada
- redoviti kontakt s izdavačem radi učinkovitog rada na djelu
- dostavljanje autorskih ispravaka u vremenu određenom ugovorom
- sudjelovanje u promidžbenim aktivnostima poput sastanaka s autorima, snimanja filmova, foto sesija
- sudjelovanje u aktivnostima odnosa s javnošću, uključujući radijske, televizijske i internetske
- nastupi te u određenim situacijama podmirenje dijela ili svih troškova objavljivanja djela.
Izdavački ugovor – na što bi pisac trebao paziti?
Kako bi suradnja mogla nesmetano napredovati, treba obratiti pažnju na mnoge detalje tijekom procesa odabira izdavačke kuće. Kvaliteta kontakta s izdavačkom kućom je glavni faktor odabira. Nepravilna ili nejasna komunikacija u ranim fazama rasprava treba biti upozoravajući znak.
Ako se prvi kontakt pokaže zadovoljavajućim, vrijedi postaviti što više pitanja kako bi se upoznali s politikom izdavanja. Potreba za plaćanjem naknade za objavljivanje, preferirani tip ugovora i proces objavljivanja su prve informacije koje mogu utjecati na odluku o suradnji. Proces objavljivanja izgleda drugačije za završeni materijal u usporedbi s situacijom u kojoj njegovi dijelovi stalno dolaze od autora.
Sljedeći ključni trenutak je što prije upoznati se s nacrtom izdavačkog ugovora. Evo elemenata na koje treba posebno obratiti pažnju:
- klauzula koja obvezuje izdavača da objavi i izda djelo
- opseg upotrebe koji je dodijeljen izdavaču
- prijenos prava na izdavača ne samo za tekst već i za dodatne materijale poput tablica, fotografija, grafika
- prijenos ovisnih prava, na primjer, prijevod djela na druge jezike u budućnosti
- situacije u kojima se ugovor može raskinuti – na primjer, u slučaju da izdavač ne odluči o ponovnom tiskanju knjige
- opseg promotivnih aktivnosti koje provodi izdavač
- sva pitanja koja se odnose na sudjelovanje na sastancima autora i podjelu troškova
- pravila za izračunavanje provizije od prodaje knjiga.
- odredba koja zabranjuje konkurenciju, na primjer, zabrana izdavanja knjige na sličnu temu u drugoj izdavačkoj kući u određenom razdoblju.
Sažetak
- Ugovor o izdavanju regulira načelo suradnje na djelu između autora i izdavača.
- Glavni je zadatak autora dostava djela, dok je zadatak izdavača objaviti ga pod uvjetima navedenima u ugovoru.
- Najčešći su oblici ugovora o izdavanju ugovor o licenciranju ili ugovor o prijenosu autorskog prava.
- Autor ima pravo pregovarati o ugovoru koji je izdavačka kuća predstavila.
- Prije sklapanja ugovora, vrijedi obratiti pažnju na elemente poput: područja upotrebe, obveze izdavača da objavi djelo ili prava izdavača na sve materijale upotrijebljene u djelu.
Odgovori