Kako izraditi prezentaciju? 5 najvažnijih pravila!

Što je to multimedijska prezentacija?

It consists of slides, on which various types of content are presented, including texts, photos, graphics, charts or animations.

Knowing how to create a multimedia presentation, you can engage your audience and achieve any goal – including business goals. Today, this tool is used in various types of employee training and conferences, in which company clients or business partners participate.

Sastoji se od slajdova na kojima su prikazane razne vrste sadržaja, uključujući tekstove, fotografije, grafike, dijagrame ili animacije.

Znajući kako stvoriti multimedijsku prezentaciju, možete angažirati svoju publiku i postići bilo koji cilj – uključujući poslovne ciljeve. Danas se ovaj alat upotrebljava u raznim vrstama obuke zaposlenika i konferencijama u kojima sudjeluju klijenti ili poslovni partneri poduzeća.

What are the characteristics of a good presentation?

Koje su karakteristike dobre prezentacije?

An ideal presentation should primarily be characterized by:

Idealna prezentacija trebala bi se prvenstveno odlikovati:

• with an appropriate plan that will enable the transfer of all necessary information in the shortest possible time;
• an aesthetic and consistent graphic design that will make the presentation attractive and easy to understand for the recipient;
• valuable content that will convey specific knowledge – preferably in small quantities, so as not to overwhelm the recipient;
• diverse content – in a multimedia presentation, it is worth including not only texts but also photos, graphics, or animations;
• an appropriate number of slides – the presentation should not be too long, as it may bore the recipient (10-15 slides seem optimal).
• odgovarajućim planom koji će omogućiti prijenos svih potrebnih informacija u najkraćem mogućem vremenu;
• estetskim i dosljednim grafičkim dizajnom koji će učiniti prezentaciju privlačnom i lako razumljivom za primatelja;
• vrijednim sadržajem koji će prenijeti specifična znanja – po mogućnosti  u malim količinama, kako ne bi preopteretili primatelja;
• raznolikim sadržajem – u multimedijskoj prezentaciji, vrijedi uključiti ne samo tekstove nego i fotografije, grafike ili animacije;
• odgovarajućim brojem slajdova – prezentacija ne bi trebala biti predugačka jer bi mogla dosaditi primatelju (10– 15 slajdova čini se optimalnim).

Kako napraviti prezentaciju? 5 ključnih točaka

Ako želite znati kako napraviti profesionalnu prezentaciju koja će vam pomoći da postignete svoj cilj i ostavite dojam na publiku, morate se pridržavati određenih načela. Evo 5 najvažnijih!

1. Odgovarajuća primjena

Iako većina nas povezuje multimedijalne prezentacije s PowerPointom, to nije jedino rješenje dostupno na tržištu. Štoviše mnogi ljudi tvrde da je u usporedbi s drugim alatima prilično ograničen, a vizualni učinak koji pruža ostavlja mnogo toga za poželjeti.

Što odabrati u ovom slučaju? Posebno su preporučeni programi za izradu multimedijalnih prezentacija Prezi i Canva, koji nude brojne vizualno privlačne predloške i također omogućuju izradu novih. Izrada sljedećih slajdova u njima nije složena, a čak i u njihovim besplatnim inačicama, alati nude prilično mnogo mogućnosti.

2. Ispravan odabir boje

Jedna je od osnovnih pogrešaka u izradi prezentacija višak – posebno u vezi s bojama. U nastojanju da privuku pažnju publike i učine slajdove privlačnima, mnogi upotrebljavaju širok spektar boja, što ima suprotan učinak od onoga što se namjeravalo.

Ako želite da vaša prezentacija izgleda profesionalno i čitljivo, odaberite glavnu boju koja će biti pozadina slajdova, a zatim odaberite najviše 2 – 3 druge boje koje je dopunjuju.

3. Prikladna vrsta i veličina fonta

Kako je sadržaj formatiran, vrlo je važan – kako za čitljivost, tako i za vizualni učinak. Imajte na umu da odaberete jednostavne fontove, bez pretjeranih ukrasa. Najbolji su primjeri dobro poznati: Arial, Verdana i Calibri. Dovoljno je upotrebljavati maksimalno 2 vrste fontova u jednoj prezentaciji – kako biste malo diverzificirali sadržaj, možete podebljati ili podcrtati važne dijelove.

Veličina fonta također je važna. Ne upotrebljavajte preveliku veličinu ako će se prezentacija prikazivati na velikom projekcijskom ekranu. Također ne zaboravite provjeriti hoće li slova biti jasno vidljiva s kraja prostorije prije nego što započnete obuku ili konferenciju. Također je dobro imati sa sobom PDF inačicu prezentacije za svaki slučaj – katkad računala imaju različite inačice programa koji prikazuju prezentaciju, pa font ili grafika možda neće raditi kada se prikažu.

4. Optimalna količina teksta

Mnogi ljudi zaboravljaju da je prezentacija samo dodatak ili sažetak onoga što govore. Vjeruju da što više sadržaja ima na slajdu, to će primatelj dobiti više informacija iz njega. Nažalost, učinak će također biti suprotan od onoga što je namjeravano – sudionici će se osjećati preopterećeno i izgubit će interes ne samo za ono što govorite već i za ono što prikazujete.

Stoga zapamtite da uključite samo najvažnije informacije u svoju multimedijsku prezentaciju i usredotočite se na dodatne materijale koji nadopunjuju ono što govorite – poput fotografija, grafikona ili animacija.

Ne bojte se praznih prostora, upotrebljavajte jednostavne rečenice i ne zaboravite na estetiku – višak sadržaja može učinkovito ometati to.

5. Ne samo tekst!

Kako napraviti prezentaciju koja je lako razumljiva i ugodna za percipiranje? Samo uključite fotografije, grafikone, animacije, videozapise, zvukove ili druge materijale koji će je obogatiti. Iamjte na umu da tijekom takve prezentacije morate intrigirati, očarati i angažirati publiku, a ovaj ćete cilj lakše postići upotrebom zanimljivih multimedijalnih sadržaja. Ukrasu su za prezentacije uvijek dobra ideja!

Ponovno se sjetite umjerenosti – ni u ovom slučaju nije preporučena pretjeranost. Osim toga u svoju prezentaciju uključite samo visokokvalitetne materijale s odgovarajućd razlučivosti(pikselizacija nije poželjna!). Vrijedi upotrebljavati besplatne banke slika gdje možete pronaći brojne korisne fotografije. Softver za prezentacije također nudi vlastite grafike, na primjer, u pretraživaču Canva možete pronaći brojne besplatne slike i slike uz plaćanje – od jednostavnih ikona do animiranih elemenata.